お客様の情報の取扱いに関するお約束

KI税理士法人（以下「当法人」といいます）は、お客様からお預かりする情報を、次のとおり取り扱うことをお約束します。ここに記載した内容は、ご契約の際に取り交わす業務契約書および「特定個人情報の外部委託に関する合意書」のうち、主な事項をまとめたものです。

守秘義務

当法人と職員は、税理士法に定める守秘義務を守り、業務を通じて知り得たお客様の情報を、正当な理由なく外部に漏らすことはありません。

クラウドサービスの利用

業務を行うにあたり、当法人が別途利用契約を結んだネットワークストレージその他のクラウドサービスに、お客様の会計帳簿、証憑書類その他の資料（電子帳簿保存法に基づき電子的に保存するものを含みます）を保存し、または処理することがあります。

AIの利用

業務の効率化と品質の向上のため、外部のAIサービスを利用することがあります。利用するAIサービスは、データ処理に関する契約（DPA）や利用規約によって、入力した情報がサービス提供者のAIの学習などに使われないことが担保されたものに限ります。

クラウドサービス・AIを利用する際の条件

• クラウドサービスとAIサービスのいずれも、入力・保存した情報がサービス提供者の機械学習などに使われないことが、契約や利用規約で担保されたものに限って利用します。
• 利用にあたっては、守秘義務と、下記の特定個人情報の安全管理措置を守ります。
• これらの取扱いは、日本税理士会連合会「税理士事務所のためのAI・クラウド活用ガイドライン」（Ver1.0、2026年9月30日策定）に準拠しています。

ご契約の際には、これらのサービスを利用することについて、ご承諾をお願いしています。

マイナンバー（特定個人情報）の取扱い

お預かりするマイナンバー（個人番号）と、マイナンバーを含む個人情報（特定個人情報）は、次のとおり取り扱います。

• 適切な管理：特定個人情報をお客様の機密事項として、法令に従い適切に管理します。
• 利用目的の限定：ご依頼いただいた業務を行うためにのみ利用し、番号法で認められた場合を除き、ほかの目的には利用しません。
• 第三者への非開示：お客様と当法人以外の第三者に開示したり、漏らしたりすることはありません。
• 安全管理措置：紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防ぐため、合理的な安全管理措置を講じます。特定個人情報が記録された電子媒体や書類を持ち出す場合も、同様の措置を講じます。
• 職員の監督・教育：特定個人情報を取り扱う職員を適切に監督し、正しい取扱いについて教育を行います。
• 再委託：業務の一部を第三者に再委託する場合があります。その場合は、再委託先にも同じ義務を課し、再委託先の行為について当法人も連帯して責任を負います。
• 報告・調査：お客様からのお求めに応じて、業務の状況をご報告します。また、お客様は業務の状況を確認することができます。
• 事故が起きた場合：万一、紛失や漏えいなどの事故が起きた場合は、直ちにお客様にお知らせし、被害を最小限にとどめるための措置を当法人の責任と負担で講じます。再発防止策もお客様と協議のうえで実施します。
• 業務終了後の廃棄：業務の委任が終了したときは、お預かりした特定個人情報とその複製を速やかに廃棄し、電子データは完全に削除します。

個人情報全般の取扱い

マイナンバー以外を含む個人情報全般の取扱いについては、プライバシーポリシーをご覧ください。

最終更新：2026年10月